家計・暮らし

しっかりと貯められる!家計簿の付け方&記入例(キーワード:家計簿付け方)

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家計簿を付けることは、家計を管理して節約、貯蓄を増やすための第一歩です。

しかし、長続きしない方が多いのが事実。そんな方は、家計簿の付け方から見直してみましょう。家計簿とひとことに言っても、付け方は様々あります。

いくつかの方法をご紹介しますので、その中から自分に合った方法を見つけてみてくださいね!

これさえ付ければ◎!家計簿の付け方3つのポイント

家計簿は様々な付け方がありますが、本当に必要な要点はたったの3つ!

1、支出の傾向を知る
2、収入と支出のバランスを知る
3、改善策を見つける

この要点さえ抑えれば、家計簿としての機能はしっかり果たすことができます。

1.支出の傾向を知る

何にいくら使ったかを記録するのが家計簿の基本です。

食費はいくら、光熱費はいくら、といったように費目ごとに分けると、支出の傾向がわかりやすくなります。

細かくしっかりと把握したい方は1円単位で正確に記録すると良いですし、大雑把な性格でだいたいの傾向を知りたい方は四捨五入するなどで10円単位、100円単位で付けても問題はありません。

2.収入と支出のバランスを知る

支出が収入以上になっていれば家計は赤字になります。

反対に支出が収入より少なければ予算内に収まっていることになり、貯蓄に回すことができますね。まずは、この収入と支出のバランスを知りましょう。今後の改善策を講じるためには必要なことです。

3.改善策を見つける

支出の傾向と、収入・支出のバランスを知れば、自然と改善策が見つかります

どのような費目に使い過ぎているのかがわかると節約に結びつきますね。もっと贅沢しても良い部分、反対に引き締めなければならない部分がわかれば、ストレスを貯めずにやりくりしやすくなります。

将来の教育費として子供たちのために貯蓄を増やしたり、家族旅行の計画を立てることもできるでしょう。こういった家計の改善策は、家計簿を付けてこそ見つかるものです。

予算を立てよう!

3つのポイントがわかり家計簿を付け始めたら、最終的には“予算”が立てられるようになります。

各費目の予算、将来的な貯蓄の予算などを立て、それが実行できたときに初めて家計簿を付ける本当のメリットを実感する気がします。

家計簿の付け方は3パターンから選択!

家計簿の付け方にも様々ありますが、大きく分けて3つのパターンがあります。それぞれの特徴をまとめてみましょう。

1.手書きの家計簿

昔ながらの家計簿の付け方は手書きですね。市販の家計簿を使う方法と、大学ノートのように何もないところに自分で組み立てて行く方法があります。

その他、カレンダーや手帳に書き込む方や、レシートを貼るだけ!という方もいます。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも続けやすいですし、持ち歩くことができて外出先でも記入や確認が可能です。

ただし、計算間違いが生じる可能性がある、後になって誤りに気付いても簡単に直しにくいというデメリットもあります。

2.アプリを活用する家計簿

最近は使う方がぐっと増えた家計簿アプリ。

大元が既に出来ているので、指示に従いながら進めるだけの簡単操作が魅力です。自動計算でミスがないのも嬉しいですね。

スマホならいつでも持ち歩き、外出先での隙間時間、買い物後すぐに車の中で、旅行先でも付けることができます。

もちろん、自宅のパソコンでも使うことができます。銀行口座やクレジットカードと連携させれば、使った分や入ったポイントを自動で記入してくれるという優れた便利機能もあります。

簡単で便利ではありますが、実際に自分の手で記入しないために把握しにくい、機能が多すぎて使いこなせない、自動記入は費目分けが思い通りにならなかったり手入力が必要なときが面倒に感じる…といったデメリットもあります。

3.表計算ソフトを活用する家計簿

パソコンで使える表計算ソフトを使う方法もあります。昔からお馴染みのExcelと、最近注目を集めているGoogleスプレットシートの2つが代表的です。

どちらもフォームを作って計算式を入れてしまえば、あとは自動計算してくれます。自分らしくカスタマイズすることもできます。パソコンの操作に強くなければ難しいというイメージがありますね。

しかし、スマホのアプリよりもシンプルで分かり易い!等、パソコン派には譲れない魅力が詰まっています。パソコンの操作に強く、じっくり向き合う時間がある方、全ての収支を自分の手で正確に記録した方にはぴったりです。

テンプレートも活用できます!

表計算ソフトを使いたいけれど、1から自分で作るのは…という方は、テンプレートを活用するのがおすすめです。

【Microsoftエクセル家計簿】
https://templates.office.com/ja-jp/Search/results?query=%E5%AE%B6%E8%A8%88%E7%B0%BF

Microsoftが提供するテンプレートです。シンプルながら初心者にも使いやすいものから本格的なものまで様々あります。

【ママさんFPのラクラク家計簿】
http://yurimotofp.com/contents/kakeibo.html

月に一度の入力でしっかり家計を管理することができるエクセルを使用した家計簿です。入力方法もHPで解説されているので初めて家計簿の取り組む方でも安心。見やすさも抜群です。

家計簿の付け方①収支の記録

家計簿は、収入と支出について記録することが基本となります。最も簡単な方法から順にご紹介します。

残高のみを記録

◆10月収支 365,000円-338,000円=27,000円

月末や給料日前日など月に一度の記録のみで、今月は赤字であるか黒字であるかがわかるとともに、銀行口座にある目に見えない資産を把握することができます。

ただし、この方法では収支がざっくりとわかるだけで、各費目ごとにどういった節約が必要かまでは考えることができません。まずは家計簿付けの手始めとして取り組む分には簡単でおすすめです。

お小遣い帳方式で収支を記録

手元にある現金を管理するための記入方法になります。使途不明金を生み出さず、赤字を避ける使い方ができる可能性が高くなります。

月末には収入・支出それぞれの合計を出してバランスを把握することもできます。カードで支払ったときにはレシートを見て記入しますが、その分を銀行に預け入れることを予め予算立てておく必要がありますね。

生命保険料や光熱費等を口座引き落としにしている場合は記入せず、通帳で確認することになります。より明確にしたい場合は、「生命保険料として預入15,000」「光熱費として預入20,000」のように記入するのも良いでしょう。

家計簿の付け方②費目別で記録

収入と支出だけでなく、費目分けをすることでお金の流れが明確になります。

無駄が多く引き締めるべき費目、本来は必要のない費目も把握できるので、節約に結びつけることができます。手書きや表計算ソフトは基本的に同じ。アプリを使う家計簿のタイプと比較しながらご覧ください。

手書き・表計算ソフトでの費目分け家計簿例

①日々の記入

変動支出は、このように日ごとに記入します。食費の欄にあるように「〇〇店」とだけ記入する大雑把タイプでも良いですし、「キャベツ○円、卵〇円」のように品目ごとに細かく記入するタイプでも良いでしょう。メモ欄を作っておけば、“ランチに3,600円も…なぜ!?”のように忘れてしまうことがありません。思い出日記にもなり一石二鳥です。

②月ごとの集計

月初め・月末には、各費目ごとの合計金額を記録します。①と②、2つの記入を組み合わせることで、どのような費目にいくら使っているかを把握することができます。固定支出とは、毎月必ず支払う費目です。

電気代や水道料、スマホ代のように月によって金額が変わるものは必ずチェックが必要です。その他、基本的に変わらない費目は先に記入してしまってもOKです。変動支出については①の合計金額を書き写し、固定支出についてはその都度記入、口座振替の場合は月末に通帳をチェックして書き写しましょう。

アプリでの費目分け家計簿例

アプリでは上位の人気を誇る『zaim』を元に、費目分けも簡単に設定されているその内容をご紹介します。

右上の「かんたん入力」の部分に、日付と金額、用途(費目)を入力します。これだけで費目別の合計金額が自動で加算されていき、月の費目別合計金額をグラフで分かり易く見ることもできます。

とにかく手をかけずとも便利に使えるのがアプリの魅力。用途(費目)は設定により自分の好きなように増やしたり減らしたり、名前を変更したりできます。

家計簿の付け方③集計で今後につなげる!

日ごと、月ごとの記入ができたら、集計を出します。最終的には1年間の集計を出し、翌年~将来に向けた長期計画を立てていきましょう。

月別の集計

毎月の集計を継続して出すことで、何月にどういった費目の出費が多くなるかという傾向を知ることができます。1年間続けることができれば年間の集計を出してみて、それを翌年も…と続けて見ましょう。出費傾向がより明確になります。

突起して高い月がある場合は、メモを残しておくと振り返ったときに納得することができます。長男・長女にかかった費用を、次男・次女…と結び付けて考えることも今後の参考になるでしょう。

月別の食費を棒グラフに


〇月が高い!〇月は節約しやすいという傾向がわかります。

月ごとのトータル支出額を棒グラフに


〇月は出費の多い月という傾向がわかります。

費目ごとの年別比較


気になる費目の年間支出を年別で比較することで、家計の変化について知ることができると同時に、節約ができているかも把握することもできます。

予算を立てる

集計を出して家計の内容が明確になれば、予算を立てることが可能になります。来月の食費は○○円に抑えよう、冬季は支出が多いから予め貯蓄を蓄えておこうというように、翌月、翌年、長く見れば将来的な予算まで立てることができるようになります。

貯蓄を増やすのも良いでしょう。子供の将来のために教育資金を増やすのも良いでしょう。大切な我が家のお金を、無駄なく家族の幸せのために使うという意識も高まります。

オリジナル家計簿も魅力的♪

基本を押さえたら、自分なりの家計簿にアレンジしていくことで継続性が高まります。様々な家計簿を実例を踏まえてご紹介します。

市販の家計簿ノートを使う


市販の家計簿ノートは大元が作られているので、書き込むだけ。どんな家計簿にしようか…と悩まずすぐにスタートすることができるので、家計簿初心者にはおすすめです。

書き込むスペースが定まっているため、行数が足りない!我が家には必要のない項目がある…といった点は改善しにくいというデメリットがあります。

レシートを貼るだけ


http://cleancleanmyroom.hatenablog.com/entry/2017/03/08/181105

書くという作業が苦痛な方は、書かずにレシートを貼るだけの家計簿はいかがでしょう。

“把握する”ことが本来の家計簿の目的ですから、これで充分!貼ったレシートを見て食費や日用品などをざっくりと集計すれば、費目ごとの支出割合まできちんと知ることができます。時間をかけずにできるので、大雑把な性格の方でも続けることができます。

楽しみながら書く!


https://ameblo.jp/zunizumi/entry-12204132033.html
https://www.instagram.com/p/7FVE72GHAq/

書くことが大好きな方にとっては、家計簿を付けることも楽しみのひとつになります♪

とにかく細かく記入し、費目ごとに色分けしたりマーカーでラインを入れたり。イラストや日記を一緒に書いている方もいます。

子供が小さな頃はこんな日々を過ごしていたからお金の使い方もこうだったわ…、というように後で見返すことも楽しみになるような、思い出の家計簿になりますね。

家計簿を継続させる4つのコツ

家計簿は付けた方がいい!とわかってはいるけれど、どうしても続かない…という方は、挫折の理由を探る必要がありそうです。多く見られる理由と、その原因&対策を考えてみましょう。

1.家計簿を付ける時間を考える

付ける時間がなく数日溜め込んでしまう方は多いかもしれません。

何日も溜め込み一気に記録するのでは改善策が見つかりにくく、日々の節約に結びつかないものです。また、数日前のことを忘れてしまった…、レシートがバラバラでどこへ行ったかわからない…等で、付けることが面倒になってしまうこともあるでしょう。

寝る前や、子供が幼稚園に行っている間などに、家計簿を付ける時間を決めるのも方法のひとつですが、毎日付ける必要はありません。

時間のある曜日を決めて週に一度まとめて付けても良いのです。また、あまりに細かい家計簿を付けるとそれだけ時間もかかりますから、簡単に済ませたい方はレシートを貼るだけにする等の方法から見直すことで継続できるかもしれません。

2.自分に合った方法かを考える

付けることが面倒に感じてしまう方は、その方法が自分に合っていないのかもしれませんね。

細かい作業が苦手な方が表計算ソフトを使うと続かないですし、スマホの操作が苦手な方にアプリは不向きです。レシートを見て1つずつ記入する方法をレシート撮影で済ませる方法変えたり、手書きをパソコンの家計簿に変えるなど、家計簿の形そのものを見直してみてはいかがでしょう。

3.家計の流れを改善する

家計簿を付けることは苦痛ではないけれど、付けた結果が日々の節約に反映されていないことで嫌気がさすこともあります。

毎月の家計が赤字続き…これではうんざりしてしまいますよね。家計簿とにらめっこする時間が毎回楽しくなければ、続かないのは当然です。

書く事だけに満足するのではなく、どうしたら黒字になるかをしっかり考えるような内容の家計簿にチェンジしましょう。赤字がだんだんと減って黒字になると嬉しいものです。貯蓄額を記録するのもおすすめですよ。少しずつでも貯蓄が増えると、次へのやる気につながります。

我が家にとっての必要性を考える

そもそも、家計簿自体が必要のない方もいるはずです。大雑把であってもきちんとお金の流れを把握し、上手にやりくりできている方には必要がなく、家計簿を付ける時間も労力も無駄になってしまいます。

もともと節約意識が高く無駄遣いをしない方、細かいことが苦手な方は、忙しすぎて家計簿を付ける時間さえも勿体ないという方は、金銭感覚がきちんとできていれば付ける必要はないのです。銀行の通帳とお財布の中身だけで管理できる方もいますので、“家計簿”という概念にとらわれる必要はありません。

家計にとって本当に大切なこと

いかがでしたか?家計簿の付け方には様々ありますね。ここでもう一度、家計にとって本当に大切なことについて考えてみたいと思います。

家計簿が幸せのスパイスになるために…

「家計簿付けてる?」
「もう3年続いているのよ。」
「すごーい!」
なんていう、ママ友との会話を思い出します。
しかし、家計簿を付けることに意味がある、家計簿を付けている自分に満足しているだけかもしれません。
「でも赤字なのよね…」

これでは意味がありません。

反対に、家計簿を付けていなくても赤字ではなく、しっかりと貯蓄を増やしているご家庭もあるはずです。

家計にとって本当に大切なこと、それは家計簿を付けるかどうかではなく、楽しく快適に幸せに暮らしているかということ。家計簿は、そんな暮らしを生み出すためにあるものです。

もしも、家計簿を付けながらイライラしたり頭を悩ませている方、義務感で付けている方がいれば、それは家庭・家族の幸せを半減させているかもしれません。せっかく付けるるのですから、自分に合う方で楽しみながら継続、そして家計のやりくりに上手に役立つような家計簿を付けていきたいですね!

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